Catechist Volunteer Description

St. Theresa Catholic Church Position Description

TITLE: Volunteer Catechist and Assistants for PreK3 through 6th
Grade Religious Education

REPORTS TO: Elementary Assistant (Director of Religious
Education when Assistant is not available)

GENERAL DESCRIPTION:

By committing to be a part of this ministry you are expected to attend class weekly and follow the guidelines of this program.

Second Grade and Level 2 teachers and assistants are expected to attend and help with the First Confession retreat and the day of First Confession, First Communion retreat, First Communion rehearsal, and the day of First Communion with their students.
You will need to present at the Parent Orientation meeting for First Communion.

Catechists are to be in the classroom 15 minutes prior to class.

If for any reason you will not be here you need to let us know 24 hours in advance.
You will need to contact your assistant and give them the lesson plan.

Each catechist and assistant should come to class prepared and knowing their lesson plan ahead of time. You are to follow the lesson plan that will be given to you at the beginning of the school year.

Catechist and assistants are to sign in before class in the PSR office. At this time you will pick up your notebook that will have your class attendance sheet.
Your notebook is to be returned to the PSR office before you leave.

Each week you must take attendance of your class.

All classes are to begin and end with a prayer.

Each catechist must stay in their classroom for 10 minutes to give the parents time to pick up their child. If the children are not picked up in that time you should bring the children to the PSR office for parents to pick up.

All catechists are to follow the clean up procedures hanging in the classroom.

Catechists are to monitor children in the Restrooms. Children should not go alone and catechists are to check the restrooms after class.

Many children have allergies to food. Please check with the PSR office before bringing candy and snacks into the classroom. We never allowed peanuts or foods that contain or were made near peanuts.

Catechists should let the Coordinator or DRE know if a child is late each week or having problems in class.
Before you call a parent about their child you must first speak with the Coordinator or DRE.
All parent complaints, problems with parents, or problems with children must be written up and given to the Coordinator or DRE to keep on file.

It is your responsibility to have a list of your students name and contact information in case of emergencies. If we are closed for any reason it is your responsibility to contact them. This information is confidential and should remain private.

Before purchasing ANYTHING that you expect to be reimburse for you must contact Theresa Butorac for approval.

Catechist must continue with their catechist education and certification.
It is your responsibility to fill out the Catechist Certification Checklist, update this yearly and turn this in to the DRE.

All Catechists must attend weekly Mass and Masses of Holy Days of Obligations.
We are to set an example for the children and their parents.

All Catechists need to take time daily to enrich their spiritual lives by praying and reading Scripture.

TITLE: Volunteer Catechist for 7th Grade through 12th Grade
Religious Education

REPORTS TO: Coordinator of Youth Ministry (Director of Religious
Education when Coordinator is not available)

GENERAL DESCRIPTION:

By committing to be a part of this ministry you are expected to attend class weekly and follow the guidelines of this program.

There will be several meeting a year and you are expected to attend these meetings.

You will need to sign up for two events for the teens (7th–12th grade) during the year.

Level 2 teachers and assistants are expected to attend and help with the First Confession retreat and the day of First Confession, First Communion retreat, First Communion rehearsal, and the day of First Communion with their students.
You will need to present at the Parent Orientation meeting for First Communion,

Catechists are to be in the classroom 15 minutes prior to class.

If for any reason you will not be here you need to let us know 24 hours in advance.
You should contact your assistant to let them know you will not be in.

Each catechist and assistant should come to class prepared and knowing their lesson plan ahead of time. You are to follow the lesson plan that will be given to you at the beginning of the school year.

You are to follow the policy in place for taking attendance of the teens.

You are to sign in on the Adult Sign In Sheet weekly.

All classes are to begin and end with a prayer.

Catechist will rotate by grades taking turns staying with the middle school and teens until all children are picked up.

Catechist will also rotate by grades to clean the Parish Hall.
All catechists must follow the clean up procedures hanging in the classroom or Parish Hall. For Life Teen if you use the rooms for the break out sessions you must follow the same guidelines for cleaning the room and putting the chairs where they belong.

It is your responsibility to have a list of your students name and contact information in case of emergencies. If we are closed for any reason it is your responsibility to contact them. This information if private and should remain private.

Before you call a parent about their child you must first speak with the Coordinator or DRE.
All parent complaints, problems with parents, or problems with teens must be written up and given to the Coordinator or DRE.

Before purchasing ANYTHING that you expect to be reimburse for you must contact Theresa Butorac for approval.

Catechist must continue with their catechist education and certification.
It is your responsibility to fill out the Catechist Certification Checklist, update this yearly and turn this in to the DRE.

All Catechists must attend weekly Mass and Masses of Holy Day of Obligations. We set an example for the teens.

All Catechists need to take time daily to enrich their spiritual lives by praying and reading Scripture.

Descripción del Catequista Voluntario

Descripción de Funciones de la Iglesia de Santa Teresita

TITULO:  Catequista Voluntario y Asistente para PreK3 hasta 6o. Grado Educación Religiosa

REPORTA A: Asistente de Primaria ( o a la Directora de Educación Religiosa en ausencia de la Asistente)

DESCRIPCION GENERAL:

Comprometiéndose a ser parte de este ministerio, se espera que atienda las clases semanalmente y siga las regulaciones del  programa.

Las profesoras y Asistentes de Segundo Grado y Segundo Nivel deberan atender y ayudar con el retiro de Primera Confesión asi como el dia de  Primera Confesión; el Retiro de Primera Comunión, el ensayo de la Primera Comunión y el dia de la Primera Comunión con los estudiantes. Tambien deberá estar presente en la reunion de Orientación a los Padres de los niños de Primera Comunión.

Las Catequistas deben estar en el salon de clases 15 minutos antes que comience la clase.

Si por alguna razón no puede asistir a la clase, debe avisar con 24 horas de anticipación. Debe ademas contactar a su Asistente y darle el programa de la lección

Cada catequista y asistente debe preparar, planear y saber la lección con suficiente anticipación antes de  llegar a la clase. Debe seguir el programa  que se le entregará al comienzo del año escolar.

Las catequistas y asistentes deben firmar su asistencia en la oficina de Educacion Religiosa antes de las clases. En ese momento, debe recoger su cuaderno de notas que contiene la planilla de control de asistencia a las clases de los estudiantes.

Este cuaderno de notas debe ser regresado a la oficina de Eduación Religiosa una vez termine la clase.

Cada semana debe tomar la asistencia de la clase.

Todas las clases deben comenzar y terminar con una oración.

Cada catequista debe permanecer en el salon de clases por 10 minutos para esperar los padres de familia que vienen a recoger sus hijos. Si los niños no son recogidos por sus padres a tiempo, debe traerlos  a la oficina de Educación Religiosa para que se queden alli mientras sus padres llegan por ellos.

Todas las  catequistas deben seguir las reglas de limpieza y procedimientos que estan colgadas en la puerta de cada salon de clase.

Las catequistas deben vigilar los niños que estan en los baños. Los niños no deben salir solos y las catequistas deben revisar los baños despues de las clases.

Muchos niños tienen alergia de ciertos alimentos. Favor consultar con la oficina de Educación Religiosa antes de traer dulces o pasabocas al salón de clase. Nunca se debe permitir en el salón mani o alimentos que tengan mani.

Los catequistas deben reportar al Coordinador o la Directora  si uno de los niños llega tarde cada semana o tiene problemas en la clase.

Antes de llamar a los padres de familia de los niños, debe comunicarse con el Coordinador o Directora de la Educación y Formación en la Fe.

Todas las quejas, problemas con los padres o con los niños deben dejarse por escrito y darle el reporte a la Coordinadora o a la Directora para que lo mantengan en el folder.

Es su responsabilidad hacer una lista de sus estudiantes con la información de contacto de cada uno de ellos en caso de emergencia. Si la oficina esta cerrada por alguna razón, es su responsabilidad contactarlos. Esta información es confidencial y privada y debe permanecer de esa manera.

Antes de comprar CUALQUIER COSA que espera se le reembolse, debe contactar a Theresa Butorac para su aprobación.

Las catequistas deben continuar con su educación y  mantener activa su certificación. Es su responsabilidad llenar la lista de Certificación del Catequista, actualizarla anualmente y entregarla a la Directora de la Educación Religiosa.

Todos los catequistas deben atender semanalmente la Misa y las Misas en los dias de Obligación. Debemos ser un modelo a seguir para los niños y sus padres.

Todos los catequistas deben tomar un tiempo diariamente para enriquecer su vida espiritual mediante la oración y lectura de la Escritura.

 

TITULO: Catequista Voluntaria para los grados 7 a 12 de Educación Religiosa.

Reporta a: Coordinadora del Ministerio Juvenil ( o a la Directora de Educación Religiosa en ausencia del Coordinador)

DESCRIPCION GENERAL:

Comprometiéndose a ser parte de este ministerio se espera que atienda las clases semanalmente y que siga las regulaciones del programa.

Habra muchas reuniones durante el año y se espera que atienda estas reuniones.

Debe firmar para dos eventos de los adolescentes (7 al grado 12) durante el año.

Los profesores y asistentes del Nivel 2 deben asistir y ayudar con el Retiro de Primera Confesión, retiro de Primera Comunión, Ensayo de Primera Comunión y estar presente con los estudiantes el dia de la Primera Comunión.

Tambien debe estar presente en la reunión de Orientación de Padres de Primera Comunión.

Las catequistas deben estar presente en el salon de clase con 15 minutos de anterioridad.

Si por alguna razon no puede llegar a tiempo, debe avisar con 24 horas de anticipación. Tambien debe contactar a su asistente y dejarle saber que no va a estar presente.

Cada catequista  y asistente debe preparar, programar y saber el tema de la clase con anterioridad. Debe seguir el programa que se le entrega al principio del año escolar.

Debe seguir la poliza vigente al tomar la asistencia de los adolescentes.

Debe firmar semanalmente en la hoja para firmar de Adultos.

Todas las clases deben comenzar y terminar con una oración.

Las catequistas deben rotarse por turnos con  los diferentes grados de Escuela Intermedia y Adolescente hasta que todos los ninos sean recogidos.

Tambien deben rotar por grados la responsabilidad de limpiar el Salon Social.

Todos los catequistas deben seguir los procedimientos de limpieza que estan en la parte de atras de la puerta de cada salon de clase o del Salon Social. En caso que los catequistas del grupo de Vida de Adolescentes, hagan sesiones de dividir los grupos y mover las mesas y sillas durante la clase,deben recordar dejarlas en la forma inicial y seguir las indicaciones para dejar el lugar limpio y ordenado despues de las clases.

Es responsabilidad del catequista mantener una lista de los estudiantes con sus contactos en caso de emergencia. Si la oficina esta cerrada por alguna razon, es responsabilidad del catequista contactarlos a ellos. Esa información es confidencial y privada y debe mantenerse a ese nivel.

Antes de llamar a un padre de familia debe contactar la coordinadora o Directora de E.R.

Todas las quejas de los padres acerca de sus hijos, o problemas con los adolescentes debe reportarse por escrito y entregarle el reporte a la coodinadora o a la DRE.

Antes de hacer cualquier compra que espere se le reintegre, debe contactar a Theresa Butorac para la aprobación por escrito.

Las catequistas deben mantener actualizada su educación y certificación.

Es su responsabilidad llenar la Lista de Certificación del Catequista, actualizarla anualmente y entregarla a la DRE.